Teamassistenz Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)
Frankfurt
Du bist auf der Suche nach dem richtigen Anschluss?
Dann komm ins #teamnutz
Nach über 40 Jahren hat sich auch bei uns einiges verändert. Begonnen als Ein-Mann Unternehmen in der Garage des Gründers entwickelte sich die Nutz GmbH zu einem mittelständischen Unternehmen, das auch in Krisenzeiten weiterwächst, nationale wie internationale Groß- und Privatkunden betreut und die Fachkräfte von morgen ausbildet. Nutz steht allem voran für eine familienfreundliche Unternehmenskultur, offenes und ehrliches Miteinander und Wertschätzung gegenüber all unseren Partnern und Mitarbeitenden.
Die hohe Qualität unserer Arbeit zu halten, ist eine Herausforderung, der wir uns gerne stellen, für die wir aber weitere Unterstützung benötigen. Dazu suchen wir jemanden, der als Teamassistenz (m/w/d) Lust hat, diesen Weg mitzugestalten.
Wir suchen Teamplayer mit Leidenschaft und Engagement – wir suchen Dich!
BEWIRB DICH JETZT UND STARTE IN DEINE NEUE ZUKUNFT!
Diese Arbeitsatmosphäre können wir Dir bieten:
- Familienfreundliche Firmenkultur: Wir verstehen die Bedeutung der Balance zwischen Beruf und Familie und unterstützen Dich dabei, beides optimal in Einklang zu bringen.
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalte in Absprache mit dem jeweiligen Vorgesetzten Deine Arbeitszeiten so, dass sie optimal zu Deinem Lebensstil passen.
- Mobiles Arbeiten: Bei uns ist Mobiles Arbeiten in Absprache möglich.
- Eigenverantwortliches Arbeiten: Bei uns hast Du die Möglichkeit mit einem hohem Maß an Eigenverantwortung und Selbstmanagement zu arbeiten.
- Mitgestaltungsmöglichkeiten: Wir ermutigen unsere Mitarbeiter, ihre Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung unserer Unternehmenskultur und -entwicklung beizutragen.
- Motiviertes Team: Werde Teil eines dynamischen, unterstützenden Teams, das sich durch einen hohen Teamgeist und Menschlichkeit auszeichnet.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
- Du bist für ein professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation verantwortlich.
- Du unterstützt die Niederlassungsleitung & Servicekoordination bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung; mögliche Aufgaben sind z.B. Preisanfragen bei Lieferanten, Schriftverkehr, Terminierung sowie der Wareneingangsprüfung und Stundenbuchungen, etc.
- Du erledigst die Postein- und -ausgänge sowie die Abwicklung des Schriftverkehrs.
- Du bereitest Abrechnungen vor und erstellst diese zuverlässig.
- Du bist für das Termin- und Fristenmanagement verantwortlich.
- Du übernimmst die Organisation der internen Meetings.